ISMN – International Standard Music Number
Ce este codul ISMN
- prefix 979-0 – identifică producţia editorială de publicaţii muzicale la nivel internaţional;
- codul de editură – identifică editorul publicației. Lungimea sa variază în funcţie de numărul lucrărilor publicate de editorul respectiv;
- numărul de identificare a publicației – numerotează publicațiile editorului;
- cifra de control – este ultima cifră a codului ISMN. Aceasta permite verificarea validităţii codului ISMN.
Avantajele folosirii codului ISMN
- identificarea unică a publicațiilor muzicale în baze de date bibliografice evitând astfel confuzia între titlurile identice sau între ediţiile aceluiași titlu, publicate în formate diferite (tipărit, CD-ROM, online);
- identificarea unică a editurilor muzicale în baze de date bibliografice, evitând astfel confuzia între editurile cu aceeaşi denumire;
- facilitarea operaţiilor de gestiune a stocurilor de publicații muzicale în biblioteci, edituri, librării, agenţii de difuzare;
- achiziția, gestiunea și distribuţia publicațiilor muzicale pe baza codului ISMN.
Centrul Naţional ISMN
- înregistrarea editurilor muzicale;
- acordarea codurilor ISMN pentru edituri;
- acordarea codurilor ISMN pentru persoanele fizice sau juridice care editează lucrări în regie proprie;
- organizarea şi actualizarea bazei de date a editurilor muzicale din România și a codurilor ISMN alocate acestora;
- raportarea la Agenţia Internaţională ISMN a activităţii editoriale naţionale (edituri noi, edituri care îşi continuă activitatea sau care şi-au modificat denumirea) spre a fi inclusă în Registrul Internaţional ISMN.
- realizarea şi distribuirea materialelor informative și de promovare în scopul implementării corecte a sistemului ISMN în România, în acord cu politica şi strategia Agenţiei Internaţionale ISMN;
- realizarea instructajelor cu editorii privind modul de folosire a codurilor ISMN.
Categorii de publicații care primesc cod ISMN
- partituri complete;
- partituri format redus / de studiu;
- ştime;
- instrucțiuni de interpretare ce însoțesc partiturile (pot fi disponibile împreună cu partitura sau separat)
- extrase dintr-o operă completă care pot fi utilizate individual;
- textul/versurile cântecelor publicate împreună cu partitura (dacă sunt disponibile separat);
- culegeri muzicale;
- o înregistrare sonoră sau video care, împreună cu partitura, alcătuiesc o compoziţie;
- publicaţii muzicale pe microfişe;
- publicaţii muzicale Braille;
- publicaţii muzicale electronice.
Categorii de publicații care nu primesc cod ISMN
- cărţi despre muzică, excepţie făcând cele care conţin partituri;
- înregistrări audio sau video disponibile separat, care nu însoțesc o partitură (acestea sunt identificate prin cod ISRC, respectiv cod ISAN);
- publicaţii seriale (acestea sunt identificate prin cod ISSN).
Reguli de utilizare a codurilor ISMN
Publicație muzicală într-un volum: Fiecare publicație muzicală într-un volum este identificată printr-un cod ISMN (exemplu: partitură muzicală completă, partitură muzicală de studiu, ştimă pentru instrumente de suflat, ştimă pentru oboi).
Publicație muzicală în mai multe volume: Publicația în totalitatea sa va avea un cod ISMN (general), iar fiecărui volum i se atribuie propriul cod ISMN. Pe fiecare volum vor fi menționate ambele coduri ISMN: cel general și cel specific volumului respectiv.
Ediţie nouă: Orice revizuire semnificativă a conţinutului unei publicaţii muzicale, fie că poartă sau nu menţiunea ediţie revizuită, constituie apariţia unui nou produs (ex. – adăugarea unei traduceri a textului sau a digitaţiei în cazul muzicii pentru pian). Fiecărei ediții noi i se atribuie un cod ISMN nou.
- modificarea legăturii (legătura pânzată, broşată, cu arc);
- modificarea semnificativă a dimensiunii fizice;
- dezmembrarea unui ansamblu care ar permite astfel procurarea separată a fiecărei părţi sau gruparea unor părţi separate într-un nou volum unic.
Coediţie: O publicaţie muzicală realizată în colaborare de doi sau mai mulţi editori va primi câte un cod ISMN de la fiecare editor.
Retipărire: Retipărirea reprezintă un nou tiraj al unui volum deja publicat. Publicația retipărită nu suferă nicio modificare față de original, în ceea ce priveşte conținutul, numele autorului, titlul, anul şi formatul de prezentare.
Dacă un cod ISMN este incorect atribuit, trebuie să fie şters din lista de coduri utilizabile şi nu va mai fi atribuit niciunei alte publicaţii.
Localizarea şi afişarea codului ISMN
Materiale necesare pentru înregistrarea unei edituri şi obţinerea de coduri ISMN
Materiale necesare pentru înregistrarea unei edituri noi care va funcţiona în cadrul unui SRL
- Statutul societăţii, în care se prevede activitatea de editare publicații muzicale (CAEN 5920) – original. Este recomandat ca în statut să se regăsească ambele coduri CAEN 5811 și 5920;
- Sentinţa judecătorească – original;
- Certificatul de înregistrare eliberat de Registrul Comerţului – original şi copie;
- Formularul cerere pentru înregistrarea editurilor cu profil muzical – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
- Ştampila societăţii;
- Planul editorial (minimum 3 titluri/an calendaristic).
Materiale necesare pentru înregistrarea unei edituri noi care va funcţiona în cadrul unei fundaţii sau asociaţii
- Statutul fundaţiei sau asociaţiei non-profit, în care se prevede activitatea de editare publicații muzicale – original; Este recomandat ca în statut să se regăsească ambele coduri CAEN 5811 și 5920.
- Sentinţa judecătorească – original şi copie;
- Formularul cerere pentru înregistrarea editurilor cu profil muzical – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
- Ştampila fundaţiei sau asociaţiei non-profit;
- Planul editorial (minimum 3 titluri/an calendaristic).
Materiale necesare pentru înregistrarea unei edituri noi care va funcţiona în cadrul unei asociaţii familiale sau pentru o persoană fizică autorizată
- Certificatul de înregistrare eliberat de Registrul Comertului – original şi copie;
- Certificatul constatator în care se prevede activitatea de editare publicații muzicale (CAEN 5920) – original; Este recomandat ca în certificat să se regăsească ambele coduri CAEN 5811 și 5920.
- Formularul cerere pentru înregistrarea editurilor cu profil muzical – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
- Ştampila persoanei fizice autorizate sau asociaţiei familiale;
- Planul editorial (minimum 3 titluri/an calendaristic).
Materiale necesare pentru înregistrarea unei edituri noi care va funcţiona în cadrul unei universităţi.
- Carta universităţii, în care se prevede activitatea de editare publicații muzicale (CAEN 5920) – copie. Este recomandat ca în document să se regăsească ambele coduri CAEN 5811 și 5920;
- Formularul cerere pentru înregistrarea editurilor cu profil muzical – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
- Ştampila universităţii;
- Planul editorial (minimum 3 titluri/an calendaristic).
Materiale necesare la solicitarea de noi coduri ISMN
Materiale necesare pentru acordarea codurilor ISMN pentru autori (coduri ISMN ocazionale)
- formularul-cerere ptr. acordarea codului ISMN ocazional completat;
- copia A4 a paginii de titlu, pentru publicațiile muzicale tipărite;
- copia A4 a ecranului de prezentare, pentru publicațiile muzicale electronice.
Întrebări frecvente despre ISMN
- în cazul în care o publicație muzicală face parte dintr-o serie/colecție, aceasta poate avea 2 coduri: un cod ISMN care identifică volumul propriu-zis și un cod ISSN care identifică titlu seriei/colecției.
- în cazul în care o publicație muzicală conține text și partituri, va fi identificată prin 2 coduri: un cod ISBN care identifică partea monografică și un cod ISMN care identifică partea muzicală
Contact